入学願書受付時あるいは入学手続き時に取得した個人情報及びその利用目的に関しては、そのときに文書にてお知らせしています。重複しますが、ここでも同じ内容を示します。

願書に記載の氏名、生年月日、本薄地（都道府県名）は、受験者本人を特定するために使用します。

出身高等学校から送付の調査書は、本学への入学資格の有無の確認、入学者選抜の資料として使用します（高等学校を卒業しない者であって、学校教育法に規定する本学への入学資格を有する者が提出するその資格を証明する書類を含みます）。入学手続きのときに提出する、戸簿記載事項証明書は、本人の氏名、生年月日、本籍地を確認するために使用します。同時に提出される誓約書に記載の保証人の氏名は、保証人を確認するためのものです。

これらの資料は、入学者選考試験に合格し、入学手続きを経て入学を許可した後は、指導要録（本学では「学籍簿」と呼びます）作成の資料として使用し、同簿に記載されます。
なお、氏名は、学校が付与する学生番号と共に学生名簿作成に使用します。

入学時に記載し提出を求める「学生カード」に記載の個人情報に関しては、学生の生活指導、学習指導、就職指導のために使用します。

就職活動に伴い、発生する個人情報は、就職指導のためにのみ使用します。

学校保健法第6条に基づく学生の健康珍断時に取得される個人情報は、同法第7条に規定する措置をとるための資料として使用します。又、就職試験時等に提出する健康診断書作成のための資料として使用します。健康診断書は、本人又は保証人の請求による場合を除き発行することはありません。

学生部関連個人データは、個人情報保護法第23条に規定する除外事由に妥当する場合を除いて、第三者に提供することはありません。

入学時から卒業時まで、学生名簿に基づいて、帯出情報管理のために学生の氏名と学簿番号をシステムのサーバーに登録します。氏名と学籍番号は教務部で管理の資料から取得します。

図書帯出の場合、図書名、帯出者名、貸出期間等の情報がサーバーに記録されます。この情報は、帯出管理のみに使用され、卒業又は退学時に削除されます。個人データの第三者提供はありません。

本学では、「情報処理」の履修を卒業条件としています。このために使用するコンピュータシステムには、利用資格保有者を特定するため、学生名簿に基づいて、氏名、学簿番号が登録され、ID、パスワード、メールアドレスが付与され登録されます。氏名等は教務部保有情報を使用します。これらの個人データは、情報処理学習のためにのみ使用されます。サーバーに蓄積された、個人データは、教員を含めて他者が閲覧したり加除したりすることはありません。ただし、学習目的以外の用途に使用し又は法令に違反するようなデータ通信を行った場合には、サーバーに保存の個人データを閲覧し又は削除することがあります。個人データを第三者に提供することはありません。

学校保健法第6条に基づく学生の健康珍断時に取得される個人情報は、同法第7条に規定する措置をとるための資料として使用します。又、就職試験時等に提出する健康診断書作成のための資料として使用します。健康診断書は、本人又は保証人の請求による場合を除き発行することはありません。

学生部関連個人データは、個人情報保護法第23条に規定する除外事由に妥当する場合を除いて、第三者に提供することはありません。